מערכת לניהול סוכנויות ומגרשי רכב
מאת Keezעודכן בתאריך
Keez היא מערכת ניהול לסוכנויות ומגרשי רכב בישראל. היא מחברת את כל שרשרת העבודה לרצף אחד: קליטת רכב למלאי לפי מספר רישוי, פרסום, ליד, עסקה, חוזה חתום, תשלומים, ספרי הסחר והתיווך ודוח הרווח.
מה סוכנות רכב באמת צריכה ממערכת
רוב הסוכנויות בישראל עובדות עם אקסל למלאי, וורד לחוזים, פנקס לתשלומים ותיקייה בטלפון לתמונות. כל אחד מהכלים עובד לבד, ואף אחד מהם לא יודע מה קרה בשני. מכאן מגיעות הטעויות היקרות: רכב שנמכר ועדיין מפורסם, תשלום שנשכח, חוזה בלי טופס גילוי, ספר סחר שממולא בדיעבד לפני ביקורת.
מערכת נכונה לענף לא מוסיפה עוד מסך. היא מבטלת הקלדה כפולה. הנתון נכנס פעם אחת ומשם זורם לכל מקום שצריך אותו.
- מלאי עם נתוני רכב אמיתיים, לא הקלדה ידנית של יצרן, דגם ורמת גימור
- מסמכי עסקה שמתמלאים מנתוני הרכב והלקוח שכבר במערכת
- ספרי סחר ותיווך שנבנים מהעסקאות עצמן ולא כמשימה נפרדת
- תמונה כספית אמיתית לכל רכב: עלות רכישה, הוצאות, מחיר מכירה, רווח
מה Keez עושה בפועל
קליטת רכב מתחילה במספר רישוי. המערכת שולפת את נתוני משרד התחבורה: יצרן, דגם, שנה, סוג מנוע, תיבת הילוכים, בעלויות קודמות, תוקף טסט, קילומטרים מדווחים ועוד. מה שנשאר להשלים הוא מה שרק אתה יודע: מחיר רכישה, מצב, אחריות והוצאות.
מכאן הרכב זמין לפרסום בקטלוג הסוכנות וברשתות, מקבל דף להדפסה לתצוגה במגרש, ונכנס לתמונת המלאי עם גיול. כשנסגרת עסקה, החוזה וטופס הגילוי נוצרים מאותם נתונים ונשלחים לחתימה מהנייד של הלקוח.
- מלאי: קליטה ממספר רישוי, תמונות, מסמכים, גיול מלאי והתראות טסט
- לקוחות ולידים: לידים מהקטלוג, מפייסבוק ומאינסטגרם, עם היסטוריית שיחות
- עסקאות: מכירה מהמלאי, רכישה למלאי, תיווך וטרייד אין
- מסמכים: חוזה, טופס גילוי נאות, חתימה דיגיטלית מרחוק, אישור חתימה במייל
- כספים: תשלומים, יתרות, הוצאות לרכב, דוח רווח לעסקה ולתקופה
- ספרים: ספר סחר וספר תיווך ממוספרים, ודוח לרואה החשבון
מתי זה לא מתאים
אם אתה מוכר שני רכבים בשנה, אקסל יספיק לך. Keez משתלמת כשיש מלאי שוטף, יותר מאדם אחד שנוגע בעסקאות, או כשאתה סוחר מורשה שחייב לנהל ספר סחר ולהוציא טופס גילוי בכל מכירה.
שאלות ותשובות
- כמה זמן לוקח להתחיל לעבוד?
- הרשמה, מילוי פרטי הסוכנות פעם אחת, והרכב הראשון נכנס תוך דקות. הספירה של 21 ימי הניסיון מתחילה רק מהרכב הראשון שמוסיפים.
- אפשר לעבוד מהטלפון במגרש?
- כן. כל המערכת עובדת מהנייד, כולל קליטת רכב, צילום תמונות, הוצאת חוזה ושליחה לחתימה.
- המערכת מחליפה את רואה החשבון?
- לא. היא מכינה לו את החומר: ספר סחר, ספר תיווך, הוצאות ודוחות רווח מסודרים לפי תקופה.
- מה עם עסקאות תיווך?
- תיווך הוא מסלול נפרד במערכת. הרכב נשאר בבעלות הלקוח, נרשם הסכם תיווך עם עמלה, והעסקה נכנסת לספר התיווך ולא לספר הסחר.
רוצה לראות את זה עובד על המלאי שלך?
21 ימי ניסיון, והספירה מתחילה רק מהרכב הראשון שתוסיף.
להמשך קריאה
המידע בעמוד זה הוא הסבר כללי לעוסקים בענף הרכב, ואינו ייעוץ משפטי או חשבונאי. לפני החלטה מומלץ לאמת מול עורך דין או רואה חשבון המתמחה בענף.